UNSERE FIRMENPHILOSOPHIE
Eine respektvolle und kooperative Zusammenarbeit sowie die bewusste Wahrnehmung sozialer Verantwortung bilden die Basis für einen langfristigen Unternehmenserfolg.
In diesem Verhaltenskodex sind die wesentlichen Prinzipien und Grundregeln für das eigene Handeln sowie für das Verhalten gegenüber Kollegen, Geschäftspartnern, Kunden und Öffentlichkeit zusammengefasst. Der Verhaltenskodex bietet allen Anwendern einen Orientierungsrahmen zu solchen Themen wie Regeltreue & Compliance, Fairness & Gleichbehandlung, Nachhaltigkeit, Datenschutz u.v.m.
GLEICHBEHANDLUNG UND NICHTDISKRIMINIERUNG
Wir leben eine Kultur der Chancengleichheit, des wechselseitigen Vertrauens und gegenseitiger Achtung. Wir fördern Chancengleichheit, Toleranz und würdevollen, höflichen und ehrlichen Umgang miteinander und unterbinden jegliche Diskriminierung, vor allem bei der Einstellung von Arbeitnehmern sowie bei der Beförderung oder Gewährung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen. Wir behandeln alle Mitarbeiter gleich, ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Hautfarbe, der Kultur, der ethnischen Herkunft, der sexuellen Identität, einer Behinderung, der Religionszugehörigkeit oder Weltanschauung.
MENSCHEN- UND ARBEITNEHMERRECHTE
Wir respektieren die international anerkannten Menschenrechte, die Würde und die Persönlichkeitsrechte und unterstützen deren Einhaltung. Wir lehnen jegliche Form der Zwangs- und Kinderarbeit strikt ab. Wir gehen respektvoll und vertrauensvoll miteinander um. Wir sorgen für ein Arbeitsumfeld, frei von Diskriminierung oder Mobbing. Wir achten das Recht auf Vereinigungsfreiheit und Kollektivverhandlungen im Rahmen geltender Regelungen. Wir verpflichten uns den fairen Arbeitsbedingungen, unter anderem bei Entlohnung, bei der Regelung von Arbeitszeiten und beim Schutz der Privatsphäre.
ARBEITS- UND GESUNDHEITSSCHUTZ
Wir sorgen für ein gesundes und gefahrenfreies Arbeitsumfeld unserer Mitarbeiter. Die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter am Arbeitsplatz hat für IB-U höchste Priorität. Alle unsere Mitarbeiter halten sich an die Vorschriften zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
AUFTRETEN UND KOMMUNIKATION IN DER ÖFFENTLICHKEIT
Wir respektieren das Recht auf freie Meinungsäußerung sowie den Schutz der Persönlichkeitsrechte und der Privatsphäre. Gleichzeitig ist es uns bewusst, dass auch private Äußerungen in Zusammenhang mit der Unternehmenstätigkeit gebracht werden können. Jeder Mitarbeiter ist angehalten, auf das positive Ansehen der Firma IB-U zu achten, dieses zu erhalten und zu fördern.
VERMEIDUNG VON INTERESSENKONFLIKTEN
Im Unternehmensalltag können wir Situationen vorfinden, in denen eine Entscheidung, die für die Firma am besten wäre, im Widerspruch zu unseren persönlichen Bedürfnissen steht, seien diese beruflicher, privater oder finanzieller Art. Eine solche Situation wird als Interessenkonflikt bezeichnet. Bei uns werden Geschäftsentscheidungen ausschließlich im besten Interesse des Unternehmens getroffen.
Treten Interessenkonflikte dennoch auf, müssen sie offengelegt und unter Beachtung des geltenden Rechts gelöst werden.
FAIRER WETTBEWERB
Unser Unternehmen steht für Kompetenz, Innovationskraft, Kundenorientierung und motivierte, verantwortungsvoll handelnde Mitarbeiter. Darauf basiert der nachhaltige wirtschaftliche Erfolg des Unternehmens. Korruption- und Wettbewerbsverstöße bedrohen diesen Erfolg – und werden nicht geduldet. Kartellabsprachen sind für uns keine Mittel, um einen Auftrag zu erlangen. Lieber verzichten wir auf ein Geschäft und auf das Erreichen interner Ziele, als gegen Gesetze zu verstoßen.
GELDWÄSCHEPRÄVENTION
Wir halten uns an das Geldwäscherecht und beteiligen uns nicht an Geldwäscheaktivitäten. Jeder Mitarbeiter ist aufgefordert, ungewöhnliche finanzielle Transaktionen, insbesondere unter Einschluss von Barmitteln, die einen Geldwäscheverdacht begründen können, im Zweifel durch die Geschäftsführung prüfen zu lassen.
SPENDEN
Wir sehen uns als aktives Mitglied der Gesellschaft und engagieren uns daher in unterschiedlicher Art und Weise. Unter anderem werden Spenden und andere Formen des gesellschaftlichen Engagements erbracht. Dabei leisten wir keine finanziellen Zuwendungen an politische Parteien, parteinahe oder parteiähnliche Organisationen sowie an Mandatsträger oder Kandidaten für politische Ämter im In- und Ausland.
BERICHTERSTATTUNG
Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit, Glaubwürdigkeit und Integrität gehören zu unseren gemeinsamen Werten. Dementsprechend betreiben wir eine offene und wahrheitsgemäße Berichterstattung und Kommunikation zu den Geschäftsvorgängen des Unternehmens gegenüber Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern, der Öffentlichkeit im Allgemeinen und staatlichen Institutionen. Jeder Mitarbeiter achtet darauf, dass seine sowohl interne als auch externe Berichte, Informationen und Mitteilungen vollständig und richtig sind und dem geltenden Recht und internen Vorgaben entsprechen.
VERTRAULICHE UNTERNEHMENSINFORMATIONEN
Wir unternehmen die notwendigen Schritte, um vertrauliche Informationen und Geschäftsunterlagen vor dem Zugriff und dem Einblick nicht an dem konkreten Geschäftsvorfall unmittelbar beteiligter Mitarbeiter und sonstiger Dritter in geeigneter Weise zu schützen. Mitarbeiter, die Informationen besitzen, die nicht allgemein bekannt oder ohne weiteres zugänglich sind, dürfen diese Informationen nicht weitergeben oder in sonstiger Weise öffentlich machen.
DATENSCHUTZ
Unsere Mitarbeiter haben sich verpflichtet, bezüglich des Schutzes privater Informationen den angemessenen Erwartungen ihrer Geschäftspartner, einschließlich Lieferanten, Kunden und Arbeitnehmer, gerecht zu werden. Bei der Erfassung, Speicherung, Verarbeitung, Übermittlung und Weitergabe von persönlichen Informationen werden die geltenden Gesetze zu Datenschutz und Informationssicherheit sowie die behördlichen Vorschriften beachtet.
NUTZUNG UND SICHERHEIT VON IT- SYSTEMEN
Wir verwenden die IT-Systeme, die uns zur Verfügung gestellt werden, zur Erledigung unserer Aufgaben und sorgen für den Schutz dieser Systeme und Geräte vor internem und externem Missbrauch. Wir verpflichten uns, die vom Unternehmen bereitgestellten IT-Systeme ausschließlich zur Erfüllung geschäftlicher Aufgaben zu nutzen und nicht für persönliche Zwecke.
SCHUTZ DES UNTERNEHMENSEIGENTUMS
Wir verwenden das Eigentum und die Ressourcen unseres Unternehmens sachgemäß und schonend und schützen es vor Verlust, Diebstahl oder Missbrauch. Das geistige Eigentum stellt einen Wettbewerbsvorteil und somit ein schützenswertes Gut dar, das wir gegen jeden unerlaubten Zugriff durch Dritte verteidigen.
Das materielle und immaterielle Eigentum verwenden wir grundsätzlich für geschäftliche Zwecke des Unternehmens, es sei denn eine private Verwendung wurde erlaubt. Auch bei den Geschäftsreisen und anderen unternehmensgebundenen Ausgaben verpflichten wir uns dem Grundsatz der Wirtschaftlichkeit. Jeder achtet auf Sauberkeit und Ordnung, damit wir uns alle wohl fühlen und ein gutes Bild nach Außen abgeben
NACHHALTIGER UMWELT- UND KLIMASCHUTZ
Nachhaltiger Umwelt- und Klimaschutz sowie Ressourceneffizienz gehören zu unseren wichtigsten Zielen. Sowohl bei der Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen als auch bei der Unterstützung von Bestandskunden achten wir darauf, dass alle hiervon ausgehenden Auswirkungen auf Umwelt und Klima so gering wie möglich gehalten werden und unsere Produkte einen positiven Beitrag zu Umwelt- und Klimaschutz bei unseren Kunden leisten.
BESCHWERDEN UND HINWEISE
Jeder kann gegenüber seiner Führungskraft, oder der Geschäftsleitung Umstände, die auf einen Verstoß gegen den Verhaltenskodex hindeuten als Hinweis weiterleiten. Es besteht die Möglichkeit der vertraulichen und anonymen Beschwerde.
Soweit erforderlich, werden entsprechende Maßnahmen ergriffen. Repressalien gegen Beschwerdeführer, gleich welcher Art, werden nicht toleriert.
Wir fördern eine aktive und offene Kommunikation dieses Verhaltenskodex sowie der diesem zugrundeliegenden Werte, Regeln und Normen im Unternehmen.
M. Usbeck
Geschäftsführer
IB-U Sondermaschinen GmbH